Видання Tech Republic визначило найкращі програмні рішення для керування завданнями в 2023 році. Використовуючи власну методологію порівняння, автори склали список з топ-6 програм, які допоможуть оптимально організувати роботу бізнесу.
- За даними авторів дослідження, найкращим програмним рішенням для віддаленої роботи команд є Asana яке пропонує різноманітні функції, які включають готові шаблони проектів, панелі звітів і автоматизацію. Для оптимізації бізнес-операцій програму можна інтегрувати з власним технічним набором. Деякі з головних функцій Asana зосереджені на безпеці та конфіденційності, щоб допомогти компаніям захистити свої дані. Масштабованість, яку пропонує Asana, робить її ідеальною для компаній будь-якого розміру. Це рішення також можна використовувати як інструмент управління портфелем проєктів. Вартість платних пакетів стартує від $10.99, рахунок виставляється щорічно. Asana пропонує розширену інтеграцію з популярними сторонніми додатками, такими як Zoom, Salesforce, Dropbox, Slack і Tableau. Початківцям буде легко почати користуватися простою інформаційною панеллю Asana, тоді як більш досвідчені користувачі оцінять швидкий доступ до розширених функцій та інструментів налаштування. Також Asana пропонує широкий спектр переглядів проекту, включаючи завдання, календарі та списки. Плюси: підтримка Agile та Scrum. Мінуси: обмежена функціональність мобільного додатка, функції відстеження часу потребують вдосконалення, не підтримує призначення окремих завдань кільком користувачам.
- Для масштабування найкраще підійде monday work management - один із найпопулярніших варіантів програмного забезпечення для керування завданнями на ринку. Вартість платних пакетів стартує з $8, рахунок виставляється щорічно. Візуалізація Monday містить карти, дошки канбан, календарі та часові шкали. Однак деякі з цих можливостей доступні лише в платних планах. Інструменти автоматизації Monday без використання коду дозволяють користувачам економити час на ручному оновленні робочих процесів, оновленні статусу та сповіщеннях про термін виконання, щоб вони могли зосередитися на завданнях, які потребують більшої особистої уваги. Є вбудовані інструменти відстеження робочого часу для настільних і мобільних версій, яких бракує деяким конкурентам. Є можливість переглядати дані проекту в різних форматах, включаючи дошки, списки та діаграми. Плюси: необмежена кількість документів для всіх планів, чудові функції відстеження завдань, висока можливість налаштування. Мінуси: дорого, відстеження часу доступне лише в планах високого рівня.
- Якщо ви шукаєте просте програмне забезпечення для керування завданнями та підвищення продуктивності, вам слід розглянути можливість використання Todoist. Цей програмний продукт розроблено з простим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що полегшує користувачам створення завдань, призначення їх користувачам, встановлення пріоритетів і використання інструментів відстеження для перевірки прогресу. Todoist також пропонує функцію запрошення некористувачів, наприклад клієнтів, до співпраці над завданнями. Вартість платних пакетів стартує з $4, рахунок виставляється щорічно. Todoist дозволяє користувачам встановлювати рівні пріоритету для різних завдань і виділяє завдання дня з найвищим пріоритетом. Користувачі можуть персоналізувати свої перегляди за допомогою міток, фільтрів і тем, а також підключатися до електронних листів і календарів, щоб централізувати свою роботу в одному місці. Є можливість призначати завдання або підзавдання конкретним членам команди, щоб кожен узгодив свої ролі та обов’язки в проекті. Плюси: автоматична синхронізація, продукт зручний для користувача, некористувачі можуть переглядати завдання та працювати над ними. Мінуси: обмеженість переглядів, ролі користувачів доступні лише в платних планах, відсутні розширені функції, такі як звітність і аналітика.
- Для початківців найкраще підійде Trello, веб-рішення для керування завданнями та спільної роботи. Макет інструмента містить картки, дошки та списки, які можна налаштувати відповідно до вподобань користувача. Адаптивний веб-дизайн оптимізований для планшетів, смартфонів і настільних ПК. Крім того, користувачі можуть налаштувати параметри сповіщень відповідно до своїх потреб. Вартість платних пакетів стартує від $5, рахунок виставляється щорічно. Trello спрощує керування завданнями за допомогою дошок канбан з картками та списками, які забезпечують візуальний інтерфейс, простий у використанні для початківців. Користувачі можуть заощадити час за допомогою вбудованих шаблонів для керування завданнями. Функція Butler Trello пропонує кілька можливостей автоматизації: користувачі можуть створювати команди та правила, щоб звести до мінімуму повторювану або зайву роботу. Плюси: розширені функції доступні в безкоштовній версії, оновлення в реальному часі, інструменти клієнтського доступу. Мінуси: обмежений розмір вкладень, не підходить для великих або складних проектів, немає вбудованого режиму відстеження часу.
- Для бізнесів, які тільки зростають, найкраще підійде ClickUp – хмарне рішення для керування завданнями, яке підходить для підприємств будь-якого розміру. ClickUp пропонує автоматизацію завдань, спеціальні дані полів і функції призначення завдань. Користувачі можуть налаштовувати завдання на основі пріоритету. Потік активності оновлює статус завдань у реальному часі. Користувачі також можуть налаштувати сповіщення для конкретних завдань. Вартість платних пакетів стартує від $5, рахунок виставляється щорічно. ClickUp дозволяє користувачам налаштовувати завдання, створюючи власні поля або редагуючи параметри пріоритету. Інструменти налаштування допомагають користувачам створювати описи завдань, додавати коментарі, форматувати текст тощо. ClickApps пропонує різноманітні готові до використання шаблони, створені спільнотою ClickUp. Користувачі можуть навіть створювати та копіювати часто використовувані шаблони, застосовуючи їх до завдань і підзадач. Є можливість установлювати час початку та завершення, планувати події, керувати розподілом ресурсів, синхронізувати календарі та виконувати інші корисні завдання з керування часом. Плюси: необмежена кількість користувачів на всіх планах, інструменти командного чату, підходить для індивідуальних користувачів і команд. Мінуси: інтерфейс здається незграбним, обмежена можливість автоматизації на місяць.
- Найкращим для користувачів Agile буде MeisterTask, популярне рішення для керування проєктами з відкритим кодом і простим у використанні інтерфейсом. Він ідеально підходить для користувачів, які хочуть організовувати, планувати та виконувати прості завдання. Гнучкість, яку пропонує MeisterTask, робить його придатним для різних ситуацій використання, від невеликих особистих завдань до великих і складних проєктів. Вартість платних пакетів стартує від $11.99, рахунок виставляється щорічно. Користувачі можуть налаштувати інформаційні панелі відповідно до своїх потреб, а також можуть налаштувати інформацію про відстеження часу, створити особистий контрольний список і налаштувати сповіщення. Є можливість створити кілька контрольних списків для кожної частини завдання, це полегшує керування більшими та складнішими завданнями. Завдання можна упорядкувати, позначивши їх тегами за клієнтом, пріоритетом або категорією. Плюси: безкоштовний план дає багато можливостей, використання відкритих джерел, зручний інтерфейс. Мінуси: обмежені інструменти звітності, мало інтеграцій.
